A partir del 2 d’octubre de 2016 entra en vigència la Llei del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques. Aquesta llei obliga a relacionar-se obligatòriament de manera electrònica amb les administracions públiques, entre d’altres a:

  1. Les persones jurídiques.
  2. Les entitats sense personalitat jurídica.
  3. Els qui exerceixin una activitat professional per a la qual es requereixi col·legiació obligatòria, per als tràmits i actuacions que realitzen amb les administracions públiques en exercici d’aquesta activitat professional. En tot cas, dins d’aquest col·lectiu s’entendran inclosos els notaris i registradors de la propietat i mercantils.
  4. Els qui representin a un interessat que estigui obligat a relacionar-se electrònicament amb l’Administració.
  5. Els empleats de les administracions públiques per als tràmits i actuacions que realitzen amb elles per raó de la seva condició d’empleat públic, en la forma en què es determini reglamentàriament per cada Administració.

Deixant la porta oberta a estendre l’obligació a altres col·lectius de persones físiques.

L’AEAT interpreta que, a partir del 2 d’octubre, s’incorporen a l’obligatorietat de relacionar-se electrònicament, a més dels obligats tributaris que ja tenien obligació de fer-ho així en determinats tràmits, com les societats o dels contribuents inscrits en el REDEME (notificacions electròniques obligatòries o presentació telemàtica de declaracions), altres com les entitats sense personalitat jurídica, com per exemple qualsevol comunitat de béns, una comunitat de veïns o bé una herència jacent, així com a professionals amb col·legiació obligatòria.

Respecte a aquests nous obligats a relacionar-se electrònicament amb l’AEAT, es pot aclarir el següent:

  1. L’Administració interpreta que les autoliquidacions tributàries, per exemple un model 303 de IVA o 130 de IRPF, es poden seguir presentant com abans, és a dir, omplint l’imprès a través de la seu electrònica de l’AEAT, imprimint i presentant-lo en paper a l’AEAT o en l’entitat col·laboradora.
  2. Les notificacions de l’AEAT a aquests nous obligats que no haguessin optat voluntàriament per la forma electrònica, es realitzaran per aquest sistema a partir del 2 d’octubre però, la primera notificació a partir d’aquesta data s’efectuarà també en paper i, aprofitant la mateixa, se li informarà que les següents ja seran electròniques amb el sistema habitual (accés pel contribuent a la seva adreça electrònica, entenent efectuada la notificació si no accedeix en 10 dies a la mateixa).
  3. A partir de la repetida data, els documents que es presentin a l’AEAT s’han de fer en el registre electrònic i no en paper.

En l’àmbit duaner, tots els operadors econòmics (persones físiques o jurídiques que es relacionen amb l’Administració per a l’aplicació de la legislació duanera en el desenvolupament d’una activitat professional) han d’efectuar la presentació dels documents i sol·licituds que preveu la legislació duanera obligatòriament a través del registre electrònic (www.agenciatributaria.gob.es), excloent únicament les excepcions establertes en el Codi duaner de la Unió i en els reglaments que el desenvolupen.

L’incompliment d’aquesta obligació pot ser constitutiu d’una infracció tributària el que pot comportar sancions de 250€ i el que és pitjor, no assabentar-nos d’aquelles notificacions de l’AEAT que impliquin alguna mena d’acció per part nostra amb la conseqüent sanció inquantificable, ja que dependrà de cada comunicació.

Si desitja més informació sobre les notificacions electròniques pot consultar la nostra entrada “Notificacions electròniques AEAT durant les vacances” o bé pot contactar amb Contem assessors per derivar la gestió de les mateixes.